7月19日,公司在八楼会议室召开内部流程重塑讨论会。本次会议围绕部门权责、流程梳理、部门协同等精细化管理三大议题展开,旨在理顺公司销售、研发、采购、生产业务循环关键节点以及职能部门配合要素,以提质增效,满足公司高质量发展的新要求。会议由公司总经理张魏魏主持,总经办成员及各部门主管参会。

会议明确:工作流程的梳理需以“效率提升、权责清晰”为导向,各部门负责人汇报并复盘现有工作链路,梳理审批冗余、信息壁垒等工作联动堵点,形成问题清单与优化方案。针对现有跨部门衔接滞后问题,会议提出建立 “需求同步 - 进度跟踪 - 反馈跟踪” 的工作机制,通过办公软件实现数据无纸化传递和记录。
根据会议安排,各部门依次梳理本部门职责清单事项、工作成果要求、需协同事项以及输出成果,按照事项-责任部门-时间节点-输出成果-目标考核-复盘完善的闭环管理思路,形成新版工作流程图与工作清单,并将工作成果全面无纸化上传OA系统,上述举措共同作为管理抓手与部门考核依据。
会议指出:要将部门协同作为完善管理的重点方向,清晰的权责划分是协同的基础,杜绝“交叉地带无人管、重叠工作抢着做” 的管理误区。常态高效的工作沟通是协同的桥梁,会议要求打破 “部门墙”带来的信息壁垒;确立“以结果为导向,兼顾过程”的企业文化,部门协作从 “被动要求”转变为 “主动选择”,让员工意识到公司业务向前推进中展现部门价值。

会议确定了"三步走"实施策略:一是完善组织架构并明确岗位权责,二是细化岗位目标并建立"周调度、月评估"机制,三是开展员工理念宣贯与技能实操培训,推动精细化管理完善落地。
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